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Vous disposez de nombreux champs pour rajouter des informations permettant d’identifier vos SIMs.
A l’exception de la notion de Groupe, chaque champ peut être utilisé pour donner une référence unique à la SIM, ou pour regrouper des SIMs avec un critère similaire.
Aucun champ n’est obligatoire, libre à vous de les utiliser de la manière qui convient le mieux à l’organisation de votre projet ou votre société.
Dans le menu Ligne / Abonné, vous trouverez deux sections de champs.
La première section Description met à votre disposition 4 champs :
– Référence – nous vous recommandons d’utiliser ce champ pour un identifiant unique à votre SIM : la référence de l’appareil où elle se trouve, un numéro de commande…
– Groupe – c’est le principal moyen de grouper vos SIMs. Les Groupes sont une dimension que vous retrouverez dans de nombreux rapports (Rapports BI, inventaire, facture détaillée…). Le mieux est donc de l’utiliser pour l’une des dimensions les plus structurante de votre business : vos clients, projets, gamme de produit…
Pour rappel, vous pouvez créer et gérer vos groupes depuis le menu Parc > Groupe.
– Les deux derniers champs sont Point de Vente et Pays d’achat – complétez ces champs si vous souhaitez d’autres critères pour grouper vos SIMs et que cela fait sens pour votre projet.
La section suivante, Abonné est destinée aux cartes SIMs données à des personnes physiques. Vous y trouverez tous les champs nécessaires pour compléter les informations d’un client/utilisateur. Comme pour le champ description, aucun n’est obligatoire, utilisez ceux qui vous sont utiles, ou aucun.
Petite astuce : vous pouvez utiliser le champ Société pour grouper les SIMs d’un même client, notamment si vous utilisez la notion de groupe pour une autre dimension.
Exemple : utilisez les groupes pour des SIM gérées par différentes équipes de votre entreprise, et utiliser société pour retrouver les SIMs d’un même client.
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